Entry date 23.07.2020
Position number 358/2020

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter in der Gremienbetreuung (w/m/d)

Vacancy to be filled from: 31.07.2020

Beschreibung

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie schwerpunktmäßig für die Betreuung der Gremien des KIT-Senats zuständig. Hierbei sind Sie verantwortlich für die prozessuale und organisatorische Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung sowie die Nachbereitung der Sitzungen des KIT-Senats und erstellen die Korrespondenz vorrangig im Auftrag des Präsidenten. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Tagesordnungsentwürfe, Protokolle und Beschlussvorlagen und sind für die Beschlusskommunikation verantwortlich. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner (w/m/d) für alle gremienrelevanten Vorgänge am KIT. Die Vertretung in anderen Gremien sowie insbesondere die inhaltliche Vorbereitung und Unterstützung der Sitzungsvorsitzenden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Sozial-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit mehrjähriger Erfahrung in der Sachbearbeitung und der Gremientätigkeit. Weiter verfügen Sie über Kenntnisse der akademischen Selbstverwaltung sowie über ein ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Planungskompetenz. Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Sharepoints setzen wir voraus. Kenntnisse in der Gremienbetreuung an Hochschulen sowie ein eigenverantwortliches Arbeiten und politisches Gespür sind wünschenswert. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Strategische Entwicklung und Kommunikation (SEK)
Vertragsdauer

Befristet bis zum 31.12.2022

Bewerbungsfrist bis

16.08.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Südmeyer, Tel. 0721 608-21100.


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Job type/category
  • Fixed-term position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Wissenschaftliche Einrichtung

Contact person

Mrs. / Ms. Ines Winkels
Campus Nord Personalservice (PSE)
Tel: +49 721 608-24807
E-Mail: Please log in to read the stated e-mail address
Address

KIT

Campus Nord Personalservice (PSE)



Telefon: +49 721 608-24807


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