Entry date 16.07.2020
Position number 3666

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d) - Teilzeit (50- 60%)

Vacancy to be filled from: 24.07.2020

Beschreibung

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation der Sitzungen, Kontierung der Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen und die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollantin zur Verfügung.

Persönliche Qualifikation

Wir erwarten eine entsprechende Berufsausbildung und die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten. Arbeitserfahrung im Hochschulumfeld ist wünschenswert. Vorausgesetzt werden außerdem sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Internet) und Erfahrungen im Bereich SAP (SRM, Super-X etc.).

Wir möchten besonders auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen eine Chance geben.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Geschäftsstelle Chancengleichheit (CHG)
Vertragsdauer

Befristet bis zum 05.12.2021

Bewerbungsfrist bis zum

23.08.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sarah Wenz, Tel.: 0721 608- 44705.


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Job type/category
  • Fixed-term position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Wissenschaftliche Einrichtung

Contact person

Mrs. / Ms. Marion Brückner
Campus Süd Personalservice (PSE)
E-Mail: Please log in to read the stated e-mail address
Address

KIT

Campus Süd Personalservice (PSE)





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