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Eintrag vom 22.10.2020
Angebotsnr. 536/2020

Assistentin / Assistent (w/m/d) des Direktoriums

Stelle frei: Ab sofort

Beschreibung

  • Bearbeitung von kaufmännischen und administrativen Vorgängen im Institutssekretariat wie z.B. Korrespondenz (deutsch und englisch), Terminplanungen, Vorbereitung von Dienstreisen oder Vertretung der Institutssekretärin 
  • Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Lehrveranstaltungen wie z.B. Verwaltung der Lehrveranstaltungen, Vorlesungsunterlagen sowie Prüfungsan- und -abmeldungen, Noteneintragung und Kurserstellung
  • Organisation von nationalen und internationalen Workshops, Meetings und Seminaren
  • Pflege der Internetseiten des Instituts
  • Koordination der Verwaltungsabläufe für die Studentischen Hilfskräfte am Institut

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
  • Gekonnter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Organisationstalent, belastbar, kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Materialien - Angewandte Werkstoffphysik (IAM-AWP)
Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

27.11.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Gorr, Tel. 0721 608-23720.


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Art der Anzeige
  • Festanstellung
Gesuchter Karrierestatus
  • Berufserfahrene(r) > 2 Jahre
Arbeitsregion
  • Karlsruhe und Umgebung
Unternehmensbereich
  • Sonstige Bereiche
Sprache am Arbeitsplatz
  • Deutsch
Art des Unternehmens
  • Wissenschaftliche Einrichtung

Ansprechpartner

Frau Tanja Meinel
Campus Nord Personalservice (PSE)
Tel: +49 721 608-24807
E-Mail: Melden Sie sich bitte an,
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Anschrift

KIT

Campus Nord Personalservice (PSE)



Telefon: +49 721 608-24807


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