FAQ zum JobPortal

Was kann das JobPortal?

Das JobPortal ist eine Plattform für Studierende, Absolventen, Alumni und Dual Career Partner des KIT. Hier werden täglich neue Praktika-, Trainee- und Absolventenjobs veröffentlicht. Im JobPortal können Unternehmen und Kooperationspartner inserieren, die gezielt Studierende, Absolventen und Alumni des KIT sowie Dual Career Partner ansprechen möchten. Für Jobsuchende besteht neben der aktiven Suche nach Jobs die Möglichkeit, ein persönliches Profil mit Lebenslauf anzulegen.

Jobsuchende

Wie kann ich mich im JobPortal als Jobsuchende*r registrieren?

Unter dem Punkt Registrierung Jobsuchender können Sie sich ein Benutzerkonto anlegen. Die dort von Ihnen hinterlegten Daten sind nicht auf der Website sichtbar. Sobald Sie einen Account besitzen und angemeldet sind, können Sie sich ein Profil anlegen.
Bei der Registrierung wird anhand Ihrer Angaben automatisiert geprüft, ob Sie zum Kreis der Nutzungsberechtigten gehören. Sofern diese Prüfung negativ ist, können Sie sich zunächst normal registrieren. Ergibt jedoch unsere weitere Prüfung, dass Sie nicht zum Kreis der Nutzungsberechtigten gehören, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und den Account sperren.

Warum soll ich mir als Jobsuchende*r ein Profil anlegen?

Das JobPortal bringt Unternehmen mit Studierenden, Absolventen, Alumni und Dual Career Partnern des KIT zusammen. Wenn Sie ein persönliches Profil anlegen und Ihren Lebenslauf hochladen, ergeben sich weitere Optionen: Für Unternehmen sind Sie über die Suche nach bestimmten Kriterien (z.B. Karrierestatus, die Art des gewünschten Jobs, den Unternehmensbereich sowie die Arbeitsregion) auffindbar. Auch hat ein Unternehmen so die Möglichkeit, sich über Ihre Qualifikationen zu informieren und Ihnen konkrete Jobangebote zu machen.
Mit einem persönlichen Profil haben Sie zudem die Möglichkeit, die Kriterien Ihrer Jobsuche zu speichern und sich passende Angebote ganz einfach per E-Mail zuschicken zu lassen.
In Ihrem Profil können Sie selbst entscheiden, ob bestimmte Daten, wie insbesondere Name und Adresse, für ein Unternehmen sichtbar sind. Bitte beachten Sie aber dabei, dass alle persönlichen Daten, die Sie im Lebenslauf/PDF veröffentlichen, heruntergeladen und zur Kontaktaufnahme und Information genutzt werden können.
Unternehmen können direkt unverschlüsselte Nachrichten an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse schicken. Ihre E-Mailadresse ist dabei für das Unternehmen nicht ersichtlich.

Wie finde ich den passenden Arbeitgeber?

Bei der Jobsuche im JobPortal können Sie unter „erweiterte Suchkriterien“ Unternehmen nach Ihren Wunschkriterien filtern. Wenn Sie Ihre Suche speichern, können Sie sich die passenden Jobangebote auch per E-Mail zukommen lassen.
Unternehmen haben – wenn Sie ein Profil angelegt haben - ebenfalls die Möglichkeit, Sie anhand der von Ihnen angegebenen Informationen über Ihren Karrierestatus, der Art des gewünschten Jobs, dem Unternehmensbereich sowie der Arbeitsregion zu finden und Ihnen dadurch passende Jobangebote unterbreiten zu können.

Wer kann mein Profil im JobPortal finden?

Ausschließlich im JobPortal registrierte Unternehmen erhalten Zugriff auf Ihr JobPortal Profil. Erst nach eingehender Prüfung anhand des Handelsregisterauszugs wird die Funktion „Bewerberprofile“ freigeschaltet.

Was kostet mich das JobPortal?

Nichts! Der Service und das Angebot des JobPortals sind für Jobsuchende kostenlos.

Kann ich mein Profil auch wieder löschen?

Selbstverständlich können Sie Ihr Profil und Ihren Account jederzeit komplett und unwiderruflich löschen. Ihre Daten sind dann nicht mehr abrufbar. Wir machen Sie jedoch darauf aufmerksam, dass wir für das Kopieren, Speichern und die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten durch externe Unternehmen keine Verantwortung übernehmen können. Bitte denken Sie daran, wenn Sie bestimmte Informationen in Ihren Lebenslauf eingeben.

Kann ich Änderungen an meinem Profil vornehmen?

Ja, wenn Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto anmelden, können Sie auf Ihr Profil oder Ihren Lebenslauf zugreifen und diese Elemente durchsehen, korrigieren, aktualisieren, verändern oder löschen.

Unternehmen

Wie kann man sich als Unternehmen registrieren?

Unter dem Punkt Registrierung Unternehmen und Institutionen können Sie sich einen Account anlegen. Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben und angemeldet sind, können Sie Ihr Profil bearbeiten, weitere Daten angeben und Ihr Unternehmenslogo hochladen oder direkt mit dem Inserieren von Angeboten beginnen, bzw. Anzeigen und Leistungen kaufen.
Wenn Ihr Unternehmen bereits registriert ist, können Sie einen weiteren Personen-Account hinzufügen. Dabei wird der Haupt-Account des Unternehmens benachrichtigt. Sobald dieser Ihren Account freigeschaltet hat, können Sie auf die Anzeigenprodukte und Leistungen zugreifen.
Beachten Sie bitte, dass für die Sichtung der Bewerberprofile eine Verifizierung Ihres Unternehmens nötig ist. Nähere Informationen hierzu finden Sie weiter unten.

Wie inseriere ich Jobangebote?

Das JobPortal bietet verschiedene Möglichkeiten, um Jobangebote einzustellen. Bei der Schaltung Ihrer Anzeige können Sie zwischen verschiedenen Anzeigen wählen, die alle unterschiedliche Eigenschaften und Individualisierungen mit sich bringen: von der kostenfreien Basis-Anzeige mit einer relativ einfach gehaltenen Anzeige bis zur Deluxe-Anzeige mit zusätzlicher vierwöchiger Präsentation in unserer Rubrik „Top-Jobs“. Das JobPortal bietet für jede Ihrer Vakanzen die passende Lösung zur Ausschreibung.
Alle Details sowie die Laufzeiten zu den angebotenen Anzeigen und Leistungen finden Sie unter dem Reiter Paketübersicht.
Nach dem Kauf Ihrer Anzeigenprodukte können Sie Ihr Angebot selbst hochladen, woraufhin Ihre Anzeige geprüft wird und in der Jobübersicht erscheint. Ab diesem Zeitpunkt ist Ihr Jobangebot bis zum Ende der Laufzeit sichtbar, außer Sie deaktivieren die Anzeige, da Sie die Stelle bereits besetzen konnten.

Was passiert nach Ablauf der Laufzeit mit der Anzeige?

Einige Tage vor Ablauf der Laufzeit erhalten Sie eine Benachrichtigungsmail. In dieser E-Mail bekommen Sie die Möglichkeit, die Laufzeit zu verlängern (ausgenommen Basis-Anzeigen). Sollten Sie keine Verlängerung wünschen, wird Ihre Anzeige aus dem JobPortal entfernt. Wurde die Anzeige in der Basisversion erstellt, so wird diese nach Laufzeitende gelöscht und ist nicht wieder aufrufbar. Bei allen anderen Anzeigen wird die Stellenanzeige offline geschaltet und kann bei Bedarf jederzeit durch Einsatz eines Anzeigenproduktes wieder aktiviert werden.

Wie kann man Anzeigen kaufen?

Wenn Sie Anzeigen online stellen möchten, benötigen Sie Anzeigenprodukte. Diese Anzeigenprodukte können Sie in Ihrem persönlichen Profil unter „Pakete kaufen“ erwerben.

Ablauf Bestellprozess und Rechnungsstellung

Nach Eingang Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Bestellbestätigung per E-Mail an die von Ihnen hinterlegte Emailadresse. Dort finden Sie auch nähere Informationen zur Zahlung. Die Originalrechnung schicken wir zeitnah an die von Ihnen angegebene Rechnungsadresse. Ihre bestellten Anzeigenprodukte werden Ihnen i.d.R. innerhalb eines Tages freigeschaltet, über die Freischaltung werden Sie per E-Mail informiert.

Verifizierung Ihres Accounts für die Sichtung der Bewerberprofile

Für die Nutzung der Leistung „Bewerberprofile“ muss Ihr Account verifiziert werden, um den datenschutzrechtlichen Bestimmungen gerecht zu werden.
Anhand Ihres Handelsregisterauszugs wird geprüft, ob Ihr Unternehmen zum Kreis der Nutzungsberechtigten gehört. Nach positiver Prüfung wird Ihr Account freigeschaltet und Sie können die Leistung „Bewerberprofile“ nach erfolgtem Kauf nutzen.
Die Ihnen dort zur Verfügung gestellten Daten von Studierenden, Absolventen, Alumni und Dual Career Partnern dienen ausschließlich zum Zweck der direkten Kontaktaufnahme, mit Ziel eines Vorstellungsgesprächs bzw. Unterbreitung eines interessanten Jobangebots. Ein Missbrauch der Daten seitens der Unternehmen, insbesondere die Weitergabe an Dritte, wird vom KIT nach Bekanntwerden verfolgt. Sollten Sie unsere Kriterien nicht erfüllen, so behalten wir uns vor, Sie vom Zugang zu den Bewerberprofilen auszuschließen.

Suche nach passenden Studierenden

Nach Verifizierung Ihres Unternehmens erhalten Sie die Möglichkeit, auf eine Datenbank mit vielversprechenden Lebensläufen von Studierenden, Absolventen und Alumni einer der führenden technischen Universitäten Deutschlands und der Dual Career Partner zuzugreifen. Hierzu müssen Sie lediglich die Leistung „Bewerberprofile“ erwerben. Die Anzahl der verfügbaren Profile wird Ihnen auf der Webseite angezeigt. Nach dem Kauf steht Ihnen ab der ersten Aktivierung die Datenbank mit allen Bewerberprofilen einschließlich vorhandener Lebensläufe für vier Wochen zur Verfügung. Haben Sie einen passenden Kandidaten gefunden, können Sie mit diesem direkt Kontakt aufnehmen.

Institute & Einrichtungen des KIT

Institute und sonstige Einrichtungen des KIT erhalten für Hiwi-Anzeigen im JobPortal kostenfreie Premium-Anzeigen.
Eine pdf-Anleitung finden Sie hier:
JobPortal-Anleitung für Beschaeftigte des KIT.PDF

Datenschutz

Was passiert mit meinen Daten? Sind sie geschützt?

Das KIT ist verpflichtet, die Vorschriften des Datenschutzes einzuhalten und hat zahlreiche Vorkehrungen getroffen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. So ist z.B. sämtliche Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Server per SSL abgesichert. Zusätzliche technische Maßnahmen stellen sicher, dass die Sicherheit der auf dem Server gespeicherten Daten den Anforderungen des Datenschutzes entspricht.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung des JobPortals.

  • Ihre Daten werden wie in diesen FAQ beschrieben verarbeitet. Mit Ihrer Registrierung und der Erstellung Ihres Profils erklären Sie sich damit einverstanden.
  • Die Eintragung in die Datenbank dient den für die "Bewerberprofile" angemeldeten Unternehmen ausschließlich zu Zwecken der direkten Kontaktaufnahme, mit Ziel eines Vorstellungsgesprächs bzw. Unterbreitung eines interessanten Jobangebots. Ein Missbrauch der Daten seitens der Unternehmen wird vom KIT nach Bekanntwerden verfolgt.
Welche Daten bei Ihrem Besuch des JobPortals protokolliert werden, erfahren Sie ebenfalls in der Datenschutzerklärung des JobPortals.

Auskunftsrecht

Nach §§ 21, 22 LDSG haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die vom Innovations- und Relationsmanagement des KIT über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und bei unrichtig gespeicherten Daten deren Berichtigung zu verlangen. Die Anfrage richten Sie bitte schriftlich an KIT, Innovations- und Relationsmanagement, Vincenz-Prießnitz-Str. 1, 76131 Karlsruhe.